Votre entreprise a grandi.Votre organisation n'a pas suivi.
Je viens voir comment vous travaillez, je simplifie, et je mets en place les outils pour que ça tienne.
- 20 min
- de visio pour un premier échange, gratuit et sans engagement
- 2 semaines
- de diagnostic sur place, avec vos équipes
- Sur mesure
- chaque outil est construit pour votre entreprise
- Lille
- et sa région, je viens dans vos locaux
Ça vous parle ?
Voici des situations fréquentes dans les PME. Je ne vends pas d'outil tout fait : je pars de votre façon de travailler, et je construis ce qui vous correspond.
Des devis envoyés, mais jamais relancés
Les devis partent en PDF par mail. Ensuite, plus personne ne sait lesquels attendent une réponse.
- Ce que je regarde chez vous
- Qui fait les devis, avec quel logiciel, et à quel moment le suivi se perd.
- Ce que je construis, sur mesure
- Un suivi où chaque devis a un statut, et des relances préparées au bon moment.
Suivi des devis
ExempleEn attente
7
À relancer
3
Signés en octobre
5
Menuiserie Vasseur
N° 0142, envoyé il y a 2 jours
4 860 €
En attenteTransports Delattre
N° 0139, sans réponse depuis 9 jours
12 340 €
À relancerSCI Les Tilleuls
N° 0137, relancé hier
2 175 €
RelancéBrasserie Lemaire
N° 0131, signé le 3 octobre
7 920 €
Signé
Relance prête pour Transports Delattre
EnvoyerExemple d'écran. Chez vous, les étapes, les règles et l'écran seront différents : ils partent de votre façon de travailler.
Des commandes qui arrivent de partout
Mail, téléphone, comptoir : chaque commande arrive par un chemin différent, et il faut tout ressaisir.
- Ce que je regarde chez vous
- Par où arrivent les commandes, qui les saisit, et où elles se perdent.
- Ce que je construis, sur mesure
- Un point d'entrée unique pour toutes les commandes, visible par toute l'équipe.
Commandes
Exemple4 nouvelles commandes ce matin
Garage Dewitte
N° 2417, 14 articles
Mail
À préparerBoulangerie Caron
N° 2416, 3 articles
Téléphone
En préparationMairie de Marcq
N° 2415, 1 article
Comptoir
PrêteÉlectricité Wattel
N° 2414, 22 articles
Mail
Livrée
Exemple d'écran. Chez vous, les étapes, les règles et l'écran seront différents : ils partent de votre façon de travailler.
Un planning qui tient sur un tableau blanc
Le planning de l'atelier est au tableau blanc. Une absence ou une urgence, et il faut tout refaire de tête.
- Ce que je regarde chez vous
- Comment les commandes deviennent du travail à l'atelier, et qui décide des priorités.
- Ce que je construis, sur mesure
- Un planning partagé et à jour, consultable depuis le bureau comme depuis l'atelier.
Planning de l'atelier, semaine 42
ExempleUrgence ajoutée ce matin : l'atelier la voit tout de suite, sur son téléphone.
Exemple d'écran. Chez vous, les étapes, les règles et l'écran seront différents : ils partent de votre façon de travailler.
Des fichiers Excel partout
Plusieurs versions du même fichier circulent. Avant chaque décision, on se demande laquelle est la bonne.
- Ce que je regarde chez vous
- Quels chiffres vous servent vraiment, et d'où ils viennent.
- Ce que je construis, sur mesure
- Une seule source pour vos chiffres, et un tableau de bord qui se met à jour tout seul.
Tableau de bord
ExempleCA d'octobre
84 230 €
Marge brute
31,4 %
Cdes en retard
4
Chiffre d'affaires des 6 derniers mois, en milliers d'euros
Exemple d'écran. Chez vous, les étapes, les règles et l'écran seront différents : ils partent de votre façon de travailler.
Tout passe par vous
Prix, remises, achats, questions : tout remonte jusqu'à vous. Quand vous êtes absent, l'entreprise ralentit.
- Ce que je regarde chez vous
- Quelles décisions vous prenez chaque jour, et lesquelles pourraient être confiées à l'équipe.
- Ce que je construis, sur mesure
- Des règles claires sur qui décide quoi, et une demande de validation simple pour le reste.
Règles de validation
Exemple- Remise jusqu'à 5 %Le commercial décide
- Remise de 5 à 10 %Le responsable valide
- Remise au-delà de 10 %Vous validez
- Achat de moins de 1 500 €L'atelier décide
Demande de validation
Remise de 12 % sur le devis 0139
Transports Delattre, 12 340 €. Demandée par Julie.
Exemple d'écran. Chez vous, les étapes, les règles et l'écran seront différents : ils partent de votre façon de travailler.
Ce que je fais, en 3 lignes
1
J'observe
Je viens voir comment vos équipes travaillent, sur place.
2
Je simplifie
Je supprime ce qui ne sert à rien et je simplifie le reste.
3
Je construis
Je mets en place des outils sur mesure, simples et documentés, qui tournent sans moi.
Ma méthode, en 5 étapes
1
Rendez-vous découverte
20 min en visio, gratuit
Vous m'expliquez ce qui vous fait perdre du temps. On voit ensemble si un diagnostic a du sens.
2
Diagnostic sur place
Sur 2 semaines
Je passe du temps avec vos équipes pour comprendre comment le travail circule vraiment.
3
Restitution
Votre fonctionnement cartographié, et 3 chantiers prioritaires chiffrés.
4
Mise en place
L'outil est en service, vos équipes sont formées, tout est documenté.
5
Suivi
Je reviens vérifier que tout tient, et j'ajuste si besoin.
Qui je suis
Augustin Trancart, élève ingénieur-manager à Lille
[À RÉDIGER : mon parcours en quelques phrases : d'où je viens, ce que j'ai fait en logistique et dans le négoce]
[À RÉDIGER : pourquoi j'aide les PME, et ce qui me plaît dans ce travail]
[À RÉDIGER : comment je travaille avec un dirigeant : présence sur place, échanges, suivi]
- Formation
- Élève ingénieur-manager, Centrale Lille × SKEMA
- Logistique
- Méthodes et amélioration continue
- Négoce
- Organisation commerciale et gestion des stocks
- Outils
- Je construis moi-même ceux que je mets en place
Je suis étudiant, et je l'assume. Pour vous, cela veut dire quelqu'un de disponible, sans a priori, avec des tarifs adaptés aux PME.
Parlons-en 20 minutes.
En visio, gratuit et sans engagement.